岗位职责:
1、负责公司各类电脑文档的编号、人员培训上报、人员继续教育、公司证件年审、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助其他部门人员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、完成部门经理交代的其它工作;
6、资料档案的管理。
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄在20-46岁,女性;
2、计算机、文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
工作时间:1、早上:8:00-12:00;下午2:00-6:00;2、每个星期天休息。